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              面試前的“功課”

              發布時間:2018-04-10 10:48瀏覽:3697次

              面試實質上是求職者與面試官的交流與溝通的過程。其內容自然不可能天馬行空,而是有針對性和一定范圍的。面試前的“功課”也完全可以做到有所準備,并且是有的放矢。下面,就讓我們通過一個案例來看看面試前如何做“功課”。

              很多求職者在面試前不知如何準備,更多求職者在面試時答非所問。而且越是缺乏工作經驗,越是不知道面試前該怎么做“功課”。


              面試實質上是求職者與面試官的交流與溝通的過程。其內容自然不可能天馬行空,而是有針對性和一定范圍的。面試前的“功課”也完全可以做到有所準備,并且是有的放矢。下面,就讓我們通過一個案例來看看面試前如何做“功課”。


              這是招聘網上一則廣告(限于篇幅,只摘錄崗位職責和要求部分):


              透過這家公司的招聘廣告,可以得出5點判斷:


              1、這是一家小型公司。因為大型公司職工較多,工作量大。行政人事崗位基本不存在多頭領導。而該前臺文員的崗位職責說明行政、人事工作量小,這除了公司員工少外沒有其它解釋。


              2、公司對前任文員的不滿之處。這里有必要介紹一個小技巧。在研究招聘廣告時,要將它和其它同類崗位的招聘廣告進行比對分析。通過比對找出其中的共性和個性。共性一般是該崗位的基本要求,而個性往往就是公司感興趣的內容。我們發現,這則招聘廣告中前臺文員的個人形象、辦公自動化應用能力及溝通能力等基本要求只字未提。前三點要求都涉及工作態度。由此可大膽猜測出對前任的不滿之處:工作被動,粗心,惰于思考,缺乏責任心甚至上班還經常遲到——公司對此已深惡痛絕。


              3、本科非公司錄用的必要條件。第4點要求中,年齡和學歷其實是矛盾的。18歲就能本科畢業?這樣的人才即使實習顯然也不會考慮小公司前臺職位。通過前面分析我們已經發現,前任前臺文員在工作態度方面可能不夠稱職。由此推斷出公司希望招聘一名素質合格的員工。而一般認為,學歷越高,素質越好。因此,公司并非必須要求高學歷,不過是想找個稱職的而已。


              4、上司的基本情況。第4點中有一個錯字,“經理管理”——應該是“經濟管理”。“理”和“濟”無論用拼音還是五筆輸入均無相似之處,犯錯的原因只可能是普通話不標準。出于保密考慮,這則招聘廣告很可能由其上司(行政人事主管)編撰。結合前面學歷與年齡的矛盾,可判斷這位上司做事缺少檢查的習慣,35歲以上且文化程度不高(請注意,此人很可能就是您的面試官)。


              5、最后一個要求說明單位很可能不愿支付交通費補貼,且可能經常加班。


              通過以上分析我們發現,不用上“百度”搜索企業新聞,不用向業內人士打聽,招聘廣告已經隱藏了太多內幕信息。只要您認真研讀,就能初步掌握企業的第一手資料。相信面試成功的把握也會大大增加。


              于是,在面試中我們就可以針對性地舉例闡述企業感興趣的競聘優勢:


              針對小公司崗位一專多能的需求,在面試時可將自己所有證書都帶上,列舉自己各項才能,引發公司對自己感興趣。


              學習成績優秀的,可以列舉自己成績的排名,獲得的證書。通過對學習的態度來證明自己將來對工作的態度。


              有組織經驗的,可列舉自己配合老師/班干部組織過的活動。顯示自己的溝通組織能力,暗示自己會是一個好助理。如果在組織過程中,曾經遇到過某些老師沒注意,而您注意并悄悄做了防范措施,且成功起到作用的例子,面試時可詳細闡述。鑒于上司可能是個粗心的人,正需要一位細心的助理。您的這份闡述極可能打動對方。


              有相關工作經驗的,可列舉工作中曾遇到的困難,是如何解決的。以此反映自己處理問題的工作能力。在職業指導過程中,常聽一些求職者擔心工作經歷太短,甚至沒有相關工作經歷。其實大可不必。有工作經驗固然是佳,缺乏相關經歷的,也可在面試時根據應聘的崗位要求談談自己的工作體會。還是以前臺文員為例。有位求職者是這么說的:“我認為做好前臺工作的要點就是要把公司的事情當成自己的事情來做。我在××公司實習期間,一次公司里就我一個人,這時接到外單位的電話,找公司業務經理。由于經理外出,我先是留下了對方的姓名、聯系電話,再承諾無論能否找到,都在一個小時內給他回復。經過一番周折,終于通過這位業務經理的家人要到了手機號碼。事后才知道,如果當時我們聯系的速度慢一點,那家大客戶就可能另找商家了。”——這段闡述反映了應聘者的執行力、溝通力和工作的積極主動性和靈活性。雖然當時她的實習崗位不是前臺,事實上也沒有多少工作經驗。但通過這件事表現出的素質和應變能力卻完全符合一個前臺的標準。在言談中,她還暗示了曾給企業帶來的“好處”,企業聽后當然心動了。


              雖然崗位要求只字未提,但我們還是要在面試中簡單闡述自己的辦公自動化應用能力。最后,告訴對方自己從家里出發抵達公司所需時間(請思考為何不是居住地址)。


              在分析了崗位信息,確定了面試將如何闡述后,接下來要做的“功課”就是練習了,特別是對那些從事技術類工作或平時不太有機會與人溝通的求職者而言。對著鏡子模擬面試的好處有三:一是增加語言的熟練度;二是有時間斟字酌句;三是可以控制身體語言,增強自信。我們知道,面試中保持微笑,間或一兩句幽默的語言,可迅速拉近與面試官的距離,令氣氛變得和諧。不過,大多數人看見面試官都難免發怵,不自覺地產生緊張、對抗等負面情緒。要想控制好情緒,只有通過臺下不斷練習,讓微笑變習慣,習慣成自然。


              我們知道,如果面試時穿著和單位員工相似的服裝,會給企業一種認同感。于是就有應聘者為面試著裝犯愁。現在網絡非常發達,您無需去單位實地觀察該企業員工的穿著,只要在“百度圖片”里搜索同類崗位職場人士的穿著即可。服飾如何搭配一樣能在“百度知道”里獲得滿意答案。


              最后提醒一句,面試是從踏進公司的那刻就開始了。面試官可能正在暗處悄悄觀察你的言行,做出對您的初步評估。同時你也可以通過現場觀察加深對企業的認識,也許這點“功課”將會在面試中添上神來之筆,助你成功!。


              做好面試前的“功課”,有備而來!

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